A1 / Daily routine, office tasks, computer functions, appointments, dates and times, email salutations
This lesson builds an A1 daily-life dossier: describe a workday, name office and computer tasks, talk about simple past events, arrange or cancel appointments, and write short emails with correct greetings and closings.
Briefing
What this dossier covers and how to know when you are ready to move on.
28terms
6verb records
5questions
12exercises
Word register
Start with must-memorize entries, then use examples and collocations to turn isolated words into speech.
NounPerson, place, thing, or idea. German nouns are capitalized.
VerbAction or state word. German verbs change form by pronoun.
GenderMasculine = der, feminine = die, neuter = das.
DifficultyMust memorize items should be reviewed first.
everyday life
/al-tahk/Mein Alltag ist ruhig. (My everyday life is calm.)
daily routine
/tah-ges-ap-lowf/Ich beschreibe meinen Tagesablauf. (I describe my daily routine.)
Pluraldie Tagesabläufe
to get up
/owf-shteh-en/Ich stehe um sieben Uhr auf. (I get up at seven o'clock.)
to have breakfast
/frue-shtue-ken/Wir frühstücken um acht. (We have breakfast at eight.)
to go to work
/tsoor ar-bite fah-ren/Sie fährt zur Arbeit. (She goes to work.)
to begin
/an-fan-gen/Die Arbeit fängt um neun an. (Work begins at nine.)
Ich schreibe eine E-Mail. (I write an email.)
Pluraldie E-Mails
to call
/an-roo-fen/Ich rufe Frau Meier an. (I call Ms. Meier.)
appointment
/ter-meen/Der Termin ist am Dienstag. (The appointment is on Tuesday.)
Pluraldie Termine
to arrange
/fer-ine-bah-ren/Wir vereinbaren einen Termin. (We arrange an appointment.)
meeting
/buh-shpre-khung/Die Besprechung dauert eine Stunde. (The meeting lasts one hour.)
Pluraldie Besprechungen
lunch break
/mit-tahks-pow-zuh/Um zwölf mache ich Mittagspause. (At twelve I take a lunch break.)
Pluraldie Mittagspausen
cafeteria
/kan-tee-nuh/Wir essen in der Kantine. (We eat in the cafeteria.)
Pluraldie Kantinen
to finish work
/fy-er-ah-bent hah-ben/Ich habe um halb sechs Feierabend. (I finish work at half past five.)
to shop
/ine-kow-fen/Ich kaufe im Supermarkt ein. (I shop at the supermarket.)
to watch television
/fairn-zay-en/Abends sehe ich fern. (In the evening I watch TV.)
file
/dah-tie/Ich öffne die Datei. (I open the file.)
Pluraldie Dateien
to save
/shpie-khern/Bitte speichern Sie das Dokument. (Please save the document.)
to print
/droo-ken/Ich drucke den Brief. (I print the letter.)
to delete
/ler-shen/Löschen Sie die alte E-Mail. (Delete the old email.)
calendar
/kah-len-der/Der Termin steht im Kalender. (The appointment is in the calendar.)
Pluraldie Kalender
to cancel
/ap-zah-gen/Ich muss den Termin absagen. (I have to cancel the appointment.)
to postpone; move
/fer-shee-ben/Können wir den Termin verschieben? (Can we move the appointment?)
yesterday
/ges-tern/Gestern war ich im Büro. (Yesterday I was in the office.)
last week
/lets-tuh vo-khuh/Letzte Woche hatte ich Urlaub. (Last week I had vacation.)
Dear Ms. (formal)
/zair guh-air-tuh frow/Sehr geehrte Frau Braun, ich schreibe Ihnen. (Dear Ms. Braun, I am writing to you.)
Kind regards
/mit froint-li-khen grue-sen/Mit freundlichen Grüßen, Anna Klein. (Kind regards, Anna Klein.)
Best wishes
/lee-buh grue-suh/Liebe Grüße, Tom. (Best wishes, Tom.)
Sound lab
Read the spelling, stress, and mouth cue together. English approximations are prompts, not exact equivalents.
Structure check
Each rule pairs a failed form with the corrected construction so the contrast remains explicit without relying on color.
In a normal statement, the conjugated verb is in position 2 and the separable prefix goes to the end.
ReplaceIch aufstehe um sieben Uhr.
UseIch stehe um sieben Uhr auf. (I get up at seven o'clock.)
aufstehen separates: stehe is position 2, auf is final.
If a time expression starts the sentence, the verb still comes second.
ReplaceUm acht Uhr ich frühstücke.
UseUm acht Uhr frühstücke ich. (At eight o'clock I have breakfast.)
Um acht Uhr is position 1, so frühstücke is position 2.
Use von...bis to say from one time to another.
ReplaceIch arbeite von neun zu fünf.
UseIch arbeite von neun bis fünf. (I work from nine to five.)
German uses bis for the endpoint of a time span.
Use war and waren for simple reports about where someone was.
ReplaceGestern bin ich im Büro war.
UseGestern war ich im Büro. (Yesterday I was in the office.)
At A1, war is a useful past form for short reports.
Use hatte and hatten to report what someone had.
ReplaceLetzte Woche habe ich hatte einen Termin.
UseLetzte Woche hatte ich einen Termin. (Last week I had an appointment.)
Do not combine habe and hatte in one simple A1 sentence.
Formal emails often start with Sehr geehrte Frau... or Sehr geehrter Herr....
ReplaceLiebe Frau Direktor in a formal first email.
UseSehr geehrte Frau Müller, ... (Dear Ms. Müller, ...)
Use the formal greeting when you do not know the person well.
at
exact clock timeIch stehe um sieben Uhr auf. (I get up at seven o'clock.)from...to
time spanIch arbeite von neun bis fünf. (I work from nine to five.)on
days and datesDer Termin ist am Montag. (The appointment is on Monday.)Conjugation matrix
Rows align each speaker with a reference ending and the same five verbs, making regular and irregular forms comparable on a common grid.
Choose the pronoun first. The ending column is a regular-verb reference; the sourced forms show where common irregular and stem-changing verbs differ.
| Pronoun | Use | Regular reference ending | aufstehen | anfangen | anrufen | vereinbaren | haben |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | Use for yourself: I | -e | stehe auf | fange an | rufe an | vereinbare | habe |
| du | Use with one friend, child, classmate, or family member: informal you | -st | stehst auf | fängst an | rufst an | vereinbarst | hast |
| er/sie/es | Use for one person or thing: he, she, it | -t | steht auf | fängt an | ruft an | vereinbart | hat |
| wir | Use for a group including yourself: we | -en | stehen auf | fangen an | rufen an | vereinbaren | haben |
| ihr | Use with several people you know well: informal plural you | -t | steht auf | fangt an | ruft an | vereinbart | habt |
| sie/Sie | Use for they, or formal you with capital Sie | -en | stehen auf | fangen an | rufen an | vereinbaren | haben |
Verb register
Open one record at a time and compare forms vertically by pronoun.
ichstehe aufI get up
dustehst aufyou get up
er/sie/essteht aufhe/she/it gets up
wirstehen aufwe get up
ihrsteht aufyou all get up
sie/Siestehen aufthey/you formal get up
ichfange anI begin
dufängst anyou begin
er/sie/esfängt anhe/she/it begins
wirfangen anwe begin
ihrfangt anyou all begin
sie/Siefangen anthey/you formal begin
ichrufe anI call
durufst anyou call
er/sie/esruft anhe/she/it calls
wirrufen anwe call
ihrruft anyou all call
sie/Sierufen anthey/you formal call
ichvereinbareI arrange
duvereinbarstyou arrange
er/sie/esvereinbarthe/she/it arranges
wirvereinbarenwe arrange
ihrvereinbartyou all arrange
sie/Sievereinbarenthey/you formal arrange
ichhabeI have
duhastyou have
er/sie/eshathe/she/it has
wirhabenwe have
ihrhabtyou all have
sie/Siehabenthey/you formal have
ichbinI am
dubistyou are
er/sie/esisthe/she/it is
wirsindwe are
ihrseidyou all are
sie/Siesindthey/you formal are
Sentence frames
Read each row from structure to purpose to a complete example.
At _____ o'clock I _____.
Daily routine with exact time
Um sieben Uhr stehe ich auf. (At seven o'clock I get up.)I work from _____ to _____.
Work schedule
Von neun bis fünf arbeite ich. (I work from nine to five.)I arrange an appointment with _____.
Making appointments
Ich vereinbare einen Termin mit Frau Klein. (I arrange an appointment with Ms. Klein.)The appointment does not work for me.
Rescheduling
Der Termin passt mir leider nicht. (Unfortunately the appointment does not work for me.)Yesterday I was _____.
Simple past report
Gestern war ich im Büro. (Yesterday I was in the office.)Dear Ms. _____, ...
Formal email opening
Sehr geehrte Frau Meier, ich habe eine Frage. (Dear Ms. Meier, I have a question.)Interview prompts
Formal and informal prompts stay next to a natural response so you can rehearse complete exchanges.
When do you get up?
A: Wann stehst du auf? (When do you get up?)
B: Ich stehe um sieben Uhr auf. (I get up at seven o'clock.)
When does work begin?
A: Wann fängt die Arbeit an? (When does work begin?)
B: Die Arbeit fängt um 9 Uhr an. (Work begins at 9 o'clock.)
Do you have time on Tuesday?
A: Haben Sie am Dienstag Zeit? (Do you have time on Tuesday?)
B: Ja, am Dienstag habe ich Zeit. (Yes)
Can we move the appointment?
A: Können wir den Termin verschieben? (Can we move the appointment?)
B: Ja, der Mittwoch passt mir. (Yes)
What did you do yesterday?
A: Was haben Sie gestern gemacht? (What did you do yesterday?)
B: Gestern war ich im Büro und hatte eine Besprechung. (Yesterday I was in the office and had a meeting.)
Topic files
Related words stay together; country records align capital, language, and a usable sentence.
GermanMeaningGermanMeaning
aufstehenget up
frühstückenhave breakfast
zur Arbeit fahrengo to work
Mittagspause machentake a lunch break
Feierabend habenfinish work
GermanMeaningGermanMeaning
E-Mails lesenread emails
eine Datei speichernsave a file
ein Dokument druckenprint a document
eine Datei löschendelete a file
eine Besprechung habenhave a meeting
GermanMeaningGermanMeaning
Sehr geehrte Frau MüllerDear Ms. Müller
Sehr geehrter Herr BraunDear Mr. Braun
Liebe AnnaDear Anna
Mit freundlichen GrüßenKind regards
Liebe GrüßeBest wishes
Number register
Numeric values are ordered within their source groups; display strings such as prices and phone numbers keep their original meaning.
08:00acht Uhrakht oor
08:30halb neunhalp noin
13:30dreizehn Uhr dreißigdry-tsayn oor dry-sikh
17:30siebzehn Uhr dreißigzeep-tsayn oor dry-sikh
01.05.der erste Maidair air-stuh my
15.06.der fünfzehnte Junifuenf-tsayn-tuh yoo-nee
Speaking practice
Speaker labels and translations use redundant position and text, not color alone.
Talking about a daily routine
Describing routine with timesWann stehst du auf?When do you get up?
Ich stehe um sieben Uhr auf.I get up at seven o'clock.
Wann fängt deine Arbeit an?When does your work begin?
Meine Arbeit fängt um neun Uhr an.My work begins at nine o'clock.
Calling an office
Arranging a meetingGuten TagHello
Haben Sie am Dienstag Zeit?Do you have time on Tuesday?
Ja, Dienstag um 10 Uhr passt mir.Yes
Formal email about a meeting
Formal opening and closingSehr geehrte Frau Müller, der Termin am Montag passt mir.Dear Ms. Müller
Mit freundlichen Grüßen, Paul SteinKind regards
Practice desk
Check one answer at a time. The exercise mix summarizes the source data without turning completion into an invented score.
fill-in-the-blank
ex-001Ich stehe um sieben Uhr _____.
word-order
ex-002Correct this: Um acht Uhr ich frühstücke.
fill-in-the-blank
ex-003Die Arbeit _____ um neun Uhr an.
translation-en-de
ex-004Translate: I arrange an appointment.
multiple-choice
ex-005Which is a formal email greeting?
fill-in-the-blank
ex-006Gestern _____ ich im Büro.
fill-in-the-blank
ex-007Letzte Woche _____ ich eine Besprechung.
matching
ex-008Match the computer action.
translation-de-en
ex-009Translate: Der Termin passt mir nicht.
speaking-practice
ex-010Ask someone formally if they have time on Monday.
sentence-building
ex-011Build a sentence with: von neun / bis fünf / arbeiten / ich
translation-en-de
ex-012Translate: Kind regards.
Recall drill
Reveal the answer deliberately, then move through the deck in source order.
Lesson deck
12 cardsCard 1 of 12. Front shown.
Memory cues
Each cue connects a recall anchor to the target language without decorative ranking.
Anchoraufstehen: the prefix auf jumps to the end, like you jump up in the morning.
Recallvereinbaren stays together because ver- is not separable.
AnchorFormal email pair: start with Sehr geehrte..., end with Mit freundlichen Grüßen.
AnchorAttach every daily action to a clock time: um sieben, um acht, von neun bis fünf.
RecallFor past reports, keep it short: Gestern war ich..., Ich hatte....
Correction log
Replacement and correction are always labelled, so the distinction never depends on red and blue alone.
Replace
Use
Ich stehe um sieben Uhr auf. (I get up at seven o'clock.)Replace
Use
Um acht Uhr frühstücke ich. (At eight o'clock I have breakfast.)Replace
Use
Gestern war ich krank. (Yesterday I was sick.)Replace
Use
Sehr geehrte Frau Müller, (Dear Ms. Müller,)Replace
Use
von neun bis fünf (from nine to five)Quick reference
Compact source-derived reference rows for use during review.
KeepIch stehe um 7 Uhr auf. = I get up at 7 o'clock.
KeepUm 9 Uhr fängt die Arbeit an. = Work begins at 9 o'clock.
KeepVon 13:00 bis 13:30 Uhr mache ich Mittagspause. = From 1:00 to 1:30 I take a lunch break.
KeepIch möchte einen Termin vereinbaren. = I would like to arrange an appointment.
KeepDer Termin passt mir nicht. = The appointment does not work for me.
KeepKönnen wir den Termin verschieben? = Can we move the appointment?
KeepSehr geehrte Frau... = Dear Ms...
KeepSehr geehrter Herr... = Dear Mr...
KeepMit freundlichen Grüßen = Kind regards
Readiness check
This checklist shares the browser-local record from the overview and reports completion as a labelled linear progress bar.
Final interview
Answer before opening each disclosure; no score is claimed because the source contains answers, not assessed responses.
What does der Termin mean?
Where does auf go in Ich stehe um sieben Uhr auf?
Translate Ich vereinbare einen Termin.
Complete Die Arbeit _____ um neun an.
Correct Um acht Uhr ich frühstücke.
What does speichern mean?
Which form means I was?
Translate Der Termin passt mir nicht.
What is a formal closing for an email?
Ask formally Do you have time on Monday?
Answer register
The count reflects individual answer records rather than the number of source groups.
auf
aufstehen separates in a statement.Um acht Uhr frühstücke ich.
The verb is second.fängt
Use fängt ... an with die Arbeit.Ich vereinbare einen Termin.
vereinbaren is not separable.B
Sehr geehrte Frau Braun, is formal.war
war means was.hatte
hatte means had.speichern = save; drucken = print; löschen = delete
Basic computer functions.The appointment does not work for me.
passen can mean to suit/work.Haben Sie am Montag Zeit?
Formal Sie question.Ich arbeite von neun bis fünf.
Use von...bis.Mit freundlichen Grüßen.
Formal email closing.appointment
der Termin means appointment.at the end
Separable prefixes move to the end.I arrange an appointment.
vereinbaren means arrange.fängt
anfangen changes to fängt ... an.Um acht Uhr frühstücke ich.
Verb-second word order.to save
speichern means to save.ich war
ich war means I was.The appointment does not work for me.
passt mir nicht = does not work for me.Mit freundlichen Grüßen
Standard formal closing.Haben Sie am Montag Zeit?
Formal appointment question.Source archive
A read-only snapshot of the original consolidated material.
Every structured section from lesson-05/lesson.yaml is preserved here as readable review material.
Kapitel 5 focuses on everyday routine, work tasks, computer actions, appointments, dates, times, and email language.
Learners practice separable verbs such as aufstehen, anfangen, anrufen, einkaufen, and fernsehen; non-separable verbs like vereinbaren; and simple past forms war and hatte.
Key tasks include saying when actions happen, arranging or canceling a Termin, and writing short formal or informal email openings and closings.